Blog

“Overstappen van Excel of een ander boekhoudpakket naar Moneybird, dat is voor veel ondernemers toch nog wel spannend. Ze weten dat het anders moet en kan. Sneller, minder frustratie en efficiënter.” Ik leg m’n telefoon neer na een leuk gesprek met een Moneybird-adviseur. Die spanning, kunnen we dat niet proberen weg te nemen? Ik bel nog een aantal boekhouders die aan ons verbonden zijn en vraag ze naar tips bij het overstappen naar Moneybird. Hier komen ze.

De Volkskrant kaart geheimzinnigheid aan als één van de oorzaken van de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Bij Moneybird hanteren we een salarisformule. Dit betekent dat nieuwe medewerkers niet kunnen onderhandelen over hun salaris en dat voor iedereen inzichtelijk is wat welke functie verdient.

100 dingen die om mijn aandacht vragen. Ik kan echt onrustig worden als ik dat niet goed georganiseerd heb. Daarom is online planningstool Trello mijn allergrootste vriend op werkgebied. To-dolijstjes gecategoriseerd, allemaal met een datum en label eraan. Zo. Hoef ik me daar niet meer druk om te maken. In het kader van de week van de werkstress vroeg ik wat rond hoe anderen zorgen voor minder werkstress. Misschien heb je er wat aan!

Je verstuurt een factuur en wilt natuurlijk dat deze zo snel mogelijk wordt betaald. Dan heb je je geld binnen en je hebt er geen omkijken meer naar. Zo nu en dan komt het voor dat je een herinnering moet sturen en heel af en toe heb je te maken met een echte wanbetaler.

De vergadering liep uit vanmiddag, dus je kruipt na ’t avondeten achter je laptop om nog even een paar e-mails weg te werken. Tussendoor krijg je een WhatsApp van je collega; of je die belangrijke klant alsjeblieft vanavond nog kunt terugbellen. Als je in bed ligt kijk je nog even op je smartphone of de targets zijn gehaald. Eindelijk ga je proberen te slapen, om morgen weer een dag te beleven waarin je van alles door elkaar doet en gestrest raakt door alle prikkels.

Het toevoegen van externe verkoopfacturen was niet helemaal logisch in Moneybird. Met een kleine omweg kon je deze omzet toevoegen aan je inkoopfacturen, maar het voelde een beetje gek om verkoopfacturen aan het onderdeel inkoop in Moneybird toe te voegen. Dat hoeft nu niet meer, afgelopen periode hebben we gewerkt aan het verbeteren van het toevoegen van externe omzet. Vanaf nu kun je externe facturen en oude facturen eenvoudig toevoegen aan het onderdeel Facturen in je administratie in Moneybird.

Elke dag proberen we Moneybird een stukje beter te maken. De afgelopen tijd hebben we gewerkt aan de nieuwe feature projecten. En dat is vanaf vandaag beschikbaar!

Het is stil om me heen. Ik heb net een gebruikerservaring uitgewerkt. Naast me zit mijn collega Loes en ik kan haar nu meteen vragen wat ze vindt, of ze er naar wil kijken. Dat doe ik niet. In plaats daarvan stuur ik haar een berichtje via Slack. Ze kan mijn verzoek en de gebruikerservaring lezen wanneer zij dat wil. En zo werken we allebei aan ons eigen werk, op het door ons gekozen moment. Ik ben er inmiddels aan gewend. Maar het was wel even wennen om voornamelijk via Slack te praten met je collega’s als je aan het werk bent. Als ik vertel over de stilte op de werkvloer bij Moneybird, krijg ik regelmatig verbaasde vragen. “Praten jullie niet met elkaar?” Dat het ondanks de stilte wel gezellig is, is moeilijk uit te leggen.

Als je als ondernemer goederen of producten verkoopt, moet je soms een pakbon meesturen. Voorheen was het niet mogelijk om pakbonnen aan te maken in Moneybird. Feitelijk is dit geen onderdeel van je financiële administratie. Toch bleek het na onderzoek de meest gevraagde feature van onze gebruikers. En daarom is het nu zover, je kunt pakbonnen aanmaken in Moneybird!