Factuur maken
Een factuur maken is best eenvoudig! In dit artikel geven we je een handig stappenplan voor het opstellen van facturen. We laten je zien hoe makkelijk en snel factureren gaat wanneer je dit online doet.
Wat komt er allemaal kijken bij boekhouden?
Boekhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn, met een paar duidelijke stappen krijg je al snel overzicht in je cijfers. Hier vind je alles wat je nodig hebt. We delen praktische tips, inspirerende voorbeelden en geven duidelijke uitleg om jouw boekhouding stap voor stap op te zetten.
Op deze pagina vind je meer informatie over:
Stap 1. Wat moet je bijhouden?
Stap 2. Belasting betalen
Stap 3. Inzicht halen uit je boekhouding
Stap 4. Wanneer hulp inschakelen?
Stap 1. Wat moet je bijhouden?
Inkoopfacturen en bonnen
Als ondernemer koop je regelmatig producten of diensten voor je bedrijf. Denk aan een nieuwe laptop, bedrijfskleding, of het inhuren van een webdesigner. Hiervoor ontvang je een inkoopfactuur of bonnetje. We leggen je uit hoe je deze documenten op een gestructureerde manier in je administratie verwerkt.
Bewaarplicht voor ondernemers
Als ondernemer houd je je administratie niet alleen bij voor het financiële inzicht. Je hebt namelijk als ondernemer een bewaarplicht. In Nederland moeten bedrijven hun boekhouding en financiële gegevens minimaal zeven jaar bewaren.
Stap 2. Belasting betalen
Btw-aangifte doen
Als ondernemer ontkom je er niet aan om de btw-aangifte te doen. Als beginnend ondernemer kan alle informatie rondom je btw-aangifte misschien veel zijn. In dit artikel vertellen we zo veel mogelijk over de btw-aangifte zonder te veel de diepte in te duiken. Na het lezen van dit artikel weet je óf je btw-aangifte moet doen, wanneer je dat doet en hoe je dat doet!
KOR
Ondernemen is nooit saai, want er zijn altijd veranderingen. De ene keer maak je zelf de keuze om iets te veranderen, de andere keer worden de regels door de overheid gewijzigd. Dit artikel gaat over de KOR zoals de regeling vanaf 1 januari 2020 toegepast wordt.
Beginbalans
Als ondernemer kun je een beginbalans maken bij de start van je bedrijf. Of je bent overgestapt naar een ander boekhoudpakket en wil je oude gegevens in je nieuwe administratie zetten. Je begint dan bij een bepaald punt en vanaf daar wordt je balans bijgewerkt. We vertellen je wat een beginbalans is en hoe je deze maakt.
Stap 3. Inzicht halen uit je boekhouding
Resultatenrekening
Op de resultatenrekening staan je omzet, kosten en resultaat. Het is net als de balans één van de manieren om inzicht te krijgen in de status van je bedrijf. De resultatenrekening vormt samen met de balans de jaarrekening. Voor eenmanszaken is het opstellen van een jaarrekening niet verplicht, voor bv’s wel.
Balans
De balans is een rapport die je inzicht geeft in de financiële status van jouw bedrijf. De balans geeft veel informatie, maar wat betekent deze informatie? We leggen het je uit in dit artikel.
Kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht geeft inzicht in alle geldstromen van een bedrijf tijdens een boekjaar. Het kasstroomoverzicht wordt gezien als de ‘motor’ van de financiële informatie van een bedrijf, omdat het laat zien of je bedrijf voldoende geld binnen krijgt om de dagelijkse activiteiten te bekostigen.
Liquiditeit
Elke ondernemer weet hoe belangrijk het is om genoeg geld te hebben om de rekeningen te kunnen betalen. Maar hoe weet je of je genoeg geld hebt? En hoe meet je dat? In dit artikel vertellen we wat liquiditeit is, hoe je het kunt berekenen en hoe je het kunt verbeteren.
Stap 4. Wanneer hulp inschakelen?
Op welke momenten schakel je een boekhouder in?
Een boekhouder kan met je meedenken hoe je bepaalde situaties financieel het beste aan kunt pakken. Maar op welke momenten schakel je een boekhouder in? Het is tijd voor een lijstje. Heb je een boekhouder? Dan kun je beter een keer te vaak contact opnemen, dan te weinig. Dan komen jij en je adviseur aan het eind van het jaar niet voor onaangename verrassingen te staan.
Boekhouden voor beginners: dit moet je weten voordat je begint
Als je een account hebt aangemaakt, loodst Moneybird je zo goed mogelijk door het programma heen om jouw administratie goed in te richten. Als startende ondernemer kan het behoorlijk overweldigend zijn, beginnen met boekhouden. Daarom helpen Moneybird Experts Leo Boekhoudt en Maarten Visser en support-specialist Jeroen Ring je met handige boekhoudtips voor beginners.
Afgerond!
Je hebt deze stap afgerond en je weet nu meer over boekhouden. Daarom is het tijd om door te gaan naar het volgende onderdeel: meer leren over boekhouden met Moneybird.
Meer weten over je boekhouding?
We hebben een aantal nuttige artikelen geschreven over het bijhouden van je administratie, die jou als ondernemer kunnen helpen.
Je administratie beveiligen
Je boekhouding in orde. Dat is wel zo fijn en belangrijk. Je boekhouding op slot en grendel? Dat is minstens zo belangrijk. Je wilt natuurlijk niet dat er iemand met je gegevens of geld vandoor gaat. In dit artikel geven we je tips hoe je de beveiliging van jouw administratie kan verbeteren en laten we zien wat wij eraan doen om je administratie veilig te houden.
Kopen en verkopen via Marktplaats
Stel, je bent fotograaf. Je krijgt een mooie opdracht binnen om portretten te schieten. Alle apparatuur heb je, maar op Marktplaats vind je een buitenkans. Een mooie lens die helemaal geschikt is voor deze opdracht. De lens wordt aangeboden voor een mooie prijs én je kan hem ophalen in de buurt. Kopen dus!
Jaarafsluiting
De jaarafsluiting van je boekhouding. Zoals de term doet vermoeden sluit je het boekjaar van je onderneming af. Je zorgt ervoor dat je boekjaar helemaal klopt, zodat het nieuwe jaar weer fris begint. New year, new boekjaar. Maar naast je boekjaar afsluiten zijn er nog meer zaken waar je rekening mee moet houden.
Financiële administratie
Begint het je te duizelen als het weer tijd is voor de financiële administratie van jouw bedrijf? Wij laten je zien dat het bijhouden van een geordende financiële administratie niet ingewikkeld hoeft te zijn. We leggen uit wat het verschil is tussen administratie en financiële administratie, welke verplichtingen eraan verbonden zijn en hoe je deze belangrijke taak zo gestructureerd en snel mogelijk kunt maken.
Btw-tarieven in Nederland
In Nederland hebben we drie verschillende btw-tarieven. Het is belangrijk om te weten welk tarief op jouw goederen en diensten van toepassing is. In dit artikel ontdek je alles over btw-tarieven en hoe je bedragen inclusief en exclusief btw berekent.
Factuur sturen naar het buitenland
Ben je van plan om zaken te doen in het buitenland? Dat vraagt om een goede voorbereiding. De administratieve procedures verschillen namelijk met wanneer je binnen Nederland zakendoet. Ontdek hoe jouw factuur aan internationale standaarden voldoet en hoe je btw verwerkt wanneer je zakendoet binnen en buiten de EU.
Ondernemersverhalen
Lees ervaringen van andere ondernemers in de beginperiode van hun ondernemerschap
Bakker
Lees meer
Vera Engelbertink
Vera Engelbertink is eigenaar van Zoete Kruimels. In haar winkel verkoopt ze custom taarten en ander (klein) gebak. Als klanten straks weer mogen komen, kun je ook bij haar terecht voor onder andere lunch, koffie of een high tea en gaat ze weer workshops geven.
Darmflora specialist
Lees meer
Esmee Scholten
Ze had altijd buikpijn. Uit eten met vrienden was niet leuk meer. Ze had de afgelopen jaren al zoveel geprobeerd om zich beter te voelen. We gingen samen aan de slag om aan de hand van intolerantie- en ontlastingsonderzoek haar darmen te verbeteren.
Fotograaf
Lees meer
Indra Simons
Via een omweg is Indra in de fotografie business én in Twente terecht gekomen. Ze richt zich grotendeels op trouwreportages en zakelijk portret, maar onderzoekt ook andere werkzaamheden op fotografiegebied waar ze gelukkig van wordt. Ik sprak Indra over haar werkzaamheden en haar ervaringen met Moneybird.